Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze stron internetowych:
1.1 Administrator - Webwizdars spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Malinowa 20, 62-095 Murowana Goślina wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000488686, NIP: 7773235080, REGON: 302599411, (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem
we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej – pod adresem: rodo@webwizards.pl lub listownie – pod adresem: Webwizdars sp. z o.o., ul. Malinowa 20, 62-095 Murowana Goślina.
1.2 RODO - Środki ochrony danych osobowych - administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.
1.3 Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
1.4 Polityka - niniejsza Polityka prywatności.
1.5 Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem:
https://carsalesflow.pl/.
1.6 Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2.1 Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
|---|---|---|
Uczestnicząc dobrowolnie w uzyskiwaniu przez Użytkownika informacji o nas lub o naszych produktach i usługach lub kontaktując się z nami za pośrednictwem formularzy elektronicznych |
Opcjonalnie – firmę, NIP oraz adres prowadzonej działalności gospodarczej | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. |
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uzyskania odpowiedzi w przesłanym zapytaniu za pośrednictwem formularza elektronicznego. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu wycofania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. | ||
Uczestnicząc w procesie rekrutacji |
| Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uczestniczenia w procesie rekrutacji. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji oraz do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku zatrudnienia osoby biorącej udział w rekrutacji, administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres wymagany przepisami prawa w szczególności zgodnie z: ustawą kodeks pracy, ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. | ||
Wyrażając zgodę uczestnictwo w przyszłych procesach rekrutacji poprzez przesyłanie nam CV, listu motywacyjnego, wypełniając formularz rekrutacyjny. |
| Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Art. 9 ust. 1 lit. a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. |
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji, cofnięcia zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. | ||
W celach związanych z realizacją zamówień oraz z zawarciem i wykonaniem umowy, jak i na potrzeby wykonania obowiązków ciążących na administratorze w związku z zawartą umową. |
| Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. |
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne celem realizacji zamówienia i/lub zawarcia umowy. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres trwania umowy, wycofania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń, a także przez okres wymagany przepisami prawa w szczególności zgodnie z: ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą kodeks cywilny. | ||
W celach związanych ze spełnianiem obowiązków podatkowych (wystawienie faktury VAT, przechowywanie dokumentacji księgowej) |
| Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków wynikających z prawa podatkowego. |
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków podatkowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność spełnienia przez Administratora ww. obowiązków). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni. | ||
| W celu wysyłania Użytkownikowi informacji marketingowych i promocyjnych |
| Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. |
Podanie danych jest dobrowolne. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu wycofania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. | ||
W celu przeprowadzenia ankiet i badań dotyczących satysfakcji Użytkownika, w tym udzielenia opinii na temat poziomu świadczonych przez Administratora usług |
| Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. |
Podanie danych jest dobrowolne. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu wycofania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. | ||
Podanie danych jest dobrowolne. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu wycofania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. |
| art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o dostarczanie Newslettera zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania o nowościach i promocjach, usługach. |
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność otrzymywania Newslettera). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania albo do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o dostarczanie Newslettera (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej). | ||
Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego |
| Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków: - udzielenia odpowiedzi na reklamację – art. 7a ustawy o prawach konsumenta. |
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność złożenia reklamacji, a tym samy realizacji uprawnień konsumenta. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas postępowania reklamacyjnego, a także do czasu przedawnienia roszczeń. | ||
Administrator przetwarza zanonimizowane lub spseudonimizowanie dane. | ||
2.2 Gromadzone przez nas dane mogą obejmować również informacje:
a). zbierane automatycznie: gromadzimy pewne informacje, gdy Użytkownik odwiedza, porusza się i korzysta z naszych Witryn. Informacje te nie ujawniają konkretnej tożsamości Użytkownika, ale mogą obejmować informacje o urządzeniu i Użytkowaniu, takie jak adres IP, charakterystyka przeglądarki
i urządzenia, system operacyjny, preferencje językowe, odsyłające adresy URL, nazwa urządzenia, kraj, lokalizacja, informacje o tym jak i kiedy Użytkownik korzysta z naszych witryn oraz inne informacje techniczne. Tak gromadzone dane potrzebne są przede wszystkim do utrzymania bezpieczeństwa i działania naszych Witryn oraz do naszych wewnętrznych celów analitycznych i sprawozdawczych.
Zbieramy również informacje za pomocą plików cookie i podobnych technologii, więcej na ten temat dowiesz się w naszej Polityce cookie, która znajduje się tu: https://carsalesflow.pl/polityka-cookies.
b). zbieranie danych z innych źródeł: możemy uzyskiwać informacje o Użytkowniku z innych źródeł, takich jak publiczne bazy danych, rejestry, platformy internetowe wspólni partnerzy marketingowi, a także od stron trzecich, takich jak nasi klienci, kontrahenci, partnerzy lub współpracownicy. Przykładowe informacje, które możemy otrzymywać z innych źródeł, obejmują: informacje o profilu w mediach społecznościowych, leady marketingowe, wyniki wyszukiwania oraz linki, w tym płatne oferty np. linki sponsorowane, podstawowe dane do reprezentowania podmiotu celem zawarcia umowy (imię, nazwisko, stanowisko/funkcja), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).
Dane Użytkowników możemy udostępniać i ujawniać następującym podmiotom, podzielonym według poniższych kategorii:
Dane Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w ramach korzystania przez administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania:
- podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską, w razie niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Pani/a wyraźnej zgody. Użytkownikowi przysługuje prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:
a). prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;
b). jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania;
c). w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:
d). przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora;
e). przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
f). jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
g). masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w ww. celu;
h). masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7.1 Naszym celem jest ochrona danych osobowych Użytkowników za pomocą odpowiednio wdrożonego systemu organizacyjnego i technicznych środków bezpieczeństwa, które mają na celu zapewnienie wysokiego stopnia ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że nie możemy zagwarantować, że samo poruszanie się po Internecie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane naszych Użytkowników, to jednak samo ich przesyłanie do naszych witryn odbywa się na ryzyko własne Użytkownika, który powinien uzyskiwać wyłącznie dostęp do usług w bezpiecznym środowisku.
7.2 Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
7.3 Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
Większość przeglądarek internetowych oraz niektóre mobilne systemy operacyjne i aplikacje mobilne zawierają funkcję lub ustawienia Do-Not-Track („DNT”), które można aktywować, aby zasygnalizować swoje preferencje dotyczące prywatności, aby nie monitorować i nie gromadzić danych o działaniach podejmowanych podczas przeglądania sieci Internet. Nie istnieje jednolity standard technologiczny w zakresie rozpoznawania i wdrażania sygnałów DNT. W związku z tym obecnie nie reagujemy na sygnały DNT przeglądarki, ani żadne inne mechanizmy, które automatycznie informują Użytkownika o tym, że nie chce być śledzonym online. Jeżeli w przyszłości zostanie przyjęty standard śledzenia online, którego obowiązani będziemy przestrzegać, poinformujemy naszych Użytkowników o tej praktyce w zaktualizowanej wersji Polityki prywatności.
Na stronie mogą znajdować się wtyczki społecznościowe, funkcje lub linki do stron internetowych lub usług świadczonych przez osoby trzecie takie jak: Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, LinkedIn. Wszystkie informacje, które podajesz na tych stronach internetowych lub usługach, są przekazywane bezpośrednio do strony trzeciej i podlegają jej polityce prywatności. Oznacza to, że nie ponosimy odpowiedzialności za treść lub praktyki w zakresie prywatności i bezpieczeństwa usług stron trzecich, do których łącza lub dostęp zapewnia nasza Witryna. Gwarantujemy jednak, że przekazanie przez nas danych osobowych użytkownika stronie trzeciej odbywa się na podstawie ważnego porozumienia umownego, które zapewnia odpowiednią ochroną danych osobowych Użytkownika na takich samych zasadach, jak określone w niniejszej Polityce. Aby uzyskać więcej informacji zapoznaj się z politykami prywatności stron trzecich.
Możemy zezwolić stronom trzecim, z którymi zawarliśmy odrębną umowę, na korzystanie z plików cookie i innych technologii w celu gromadzenia informacji o korzystaniu z witryn przez Użytkownika. Te strony trzecie mogą obejmować partnerów biznesowych, którzy zbierają informacje, gdy Użytkownik przegląda lub wchodzi w interakcję z jedną z ich reklam oraz sieci reklamowe, które zbierają informacje o zainteresowaniach Użytkownika, gdy Użytkownik przegląda lub wchodzi w interakcję z ich reklamami.
Z uwagi na zmieniające się przepisy i dobre praktyki, które stosujemy w zakresie ochrony danych osobowych możemy dokonywać aktualizacji Polityki. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej Polityce, możemy poinformować o tym Użytkownika, publikując w widocznym miejscu powiadomienie o takich zmianach lub bezpośrednio wysyłając Użytkownikowi powiadomienie. Zachęcamy do przeglądania naszej Polityki w celu uzyskania informacji o tym, w jaki sposób chronimy dane osobowe Użytkowników.
W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych. Polityka obowiązuje od dnia 04.11.2024 r.